Unser Verwaltungs-Portfolio

Fachlich / Organisatorisch
- Betreuung von Vermietung und Mieterwechsel
- Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen
- Sach- und fachgerechte Verwaltung gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
- Organisation von Eigentümerversammlungen inkl. Beschlussfassung und deren Umsetzung
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
- Bereitstellung sämtlicher Unterlagen zu jeder Zeit

Finanzverwaltung
Mietverwaltung
- Umsetzung von Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen
- Optimierung der Betriebskosten im Sinne der Eigentümer und des Bestandsschutzes
- Erstellung von Miet-Nebenkostenabrechnungen
- Individuelle Kontenführung
- Sachliche und rechnerische Rechnungskontrolle
Eigentumsverwaltung / Sondereigentum
- Finanzverwaltung gemäß WEG, sowohl WEG-Gesamt als auch Einzeleigentum
- Abstimmung über notwendige finanzielle Mittel für Instandhaltungen
- Erstellung der Jahresabrechnungen
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Nachvollziehbare Darstellung sämtlicher Kosten
- Individuelle Kontenführung
- Sachliche und rechnerische Rechnungskontrolle

Bestandsschutz
- Regelmäßige Begehungen der Immobilien
- Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
- Feststellung und Dokumentation von Schäden
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung von Modernisierungsankündigungen
- Einholen von Kostenangeboten inkl. Auswertung
- Notdienst 24/7 in Abstimmung mit Handwerksbetrieben
- Betreuung und Überwachung von Entsorgungs-, Wartungs-, Versicherungs- und weiteren Dienstleistungsverträgen

Denkmalschutz
- Enge Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Fach-Architekten
- Abstimmung mit zuständigen Behörden wie z.B. dem Denkmalamt
- Unterstützung bei der Beantragung von Zuschüssen