Unser Verwaltungs-Portfolio

Fachlich / Organisatorisch

  • Betreuung von Vermietung und Mieterwechsel
  • Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen
  • Sach- und fachgerechte Verwaltung gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
  • Organisation von Eigentümerversammlungen inkl. Beschlussfassung und deren Umsetzung
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
  • Bereitstellung sämtlicher Unterlagen zu jeder Zeit

Finanzverwaltung

Mietverwaltung

  • Umsetzung von Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen
  • Optimierung der Betriebskosten im Sinne der Eigentümer und des Bestandsschutzes
  • Erstellung von Miet-Nebenkostenabrechnungen
  • Individuelle Kontenführung
  • Sachliche und rechnerische Rechnungskontrolle

Eigentumsverwaltung / Sondereigentum

  • Finanzverwaltung gemäß WEG, sowohl WEG-Gesamt als auch Einzeleigentum
  • Abstimmung über notwendige finanzielle Mittel für Instandhaltungen
  • Erstellung der Jahresabrechnungen
  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Nachvollziehbare Darstellung sämtlicher Kosten
  • Individuelle Kontenführung
  • Sachliche und rechnerische Rechnungskontrolle

Bestandsschutz

  • Regelmäßige Begehungen der Immobilien
  • Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
  • Feststellung und Dokumentation von Schäden
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung von Modernisierungsankündigungen
  • Einholen von Kostenangeboten inkl. Auswertung
  • Notdienst 24/7 in Abstimmung mit Handwerksbetrieben
  • Betreuung und Überwachung von Entsorgungs-, Wartungs-, Versicherungs- und weiteren Dienstleistungsverträgen

Denkmalschutz

  • Enge Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Fach-Architekten
  • Abstimmung mit zuständigen Behörden wie z.B. dem Denkmalamt
  • Unterstützung bei der Beantragung von Zuschüssen